Project Controller Fysiek Domein

Werken Project Controller  bij gemeente Haarlemmermeer betekent … 

• Verantwoordelijkheid dragen voor control op complexe ruimtelijke projecten of programma’s.
• Een bijdrage leveren aan de groei van onze gemeente naar 200.000 inwoners.
• Werken met gemotiveerde en ambitieuze collega’s bij één van de grootste gemeenten in Nederland.

De kern van jouw functie

De projectcontroller is verantwoordelijk voor de effectieve ondersteuning van de ambtelijk opdrachtgever op de beheersaspecten van grondexploitatie- of investeringsprojecten. De controller draagt (mede)
zorg voor de projectdoelenrealisatie op een effectieve en efficiënte manier binnen de geldende kaders. Dit wordt behaald door (het verbeteren van) grip op de projecten ten aanzien van GROTICK : Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.

De project controller heeft ten aanzien van grote projecten in het fysiek domein de volgende werkzaamheden:

• Bewaking van de doelrealisatie door beheersing van de GROTICK aspecten met een nadruk op geld, tijd, kwaliteit (scope) en risico’s; 
• Inrichten van het beheersstructuur van het project: elk project krijgt bij besluitvorming een financieel kader, er worden bestuurlijke verwachtingen ten aanzien van uitvoering uitgesproken en risico’s gemeld deze moeten goed in beeld blijven bij de opdrachtgever in de aansturing van het project;
• Beoordelen van de procesinrichting van het project (zoals het rapportageproces), de financiële uitdraaien (nacalculatie), scopewijzigingen, risicomatrixen en de wijzigingen in de voorcalculatie;
• Beoordelen van de rapportages van de projectmanager en adviseren hierover aan de opdrachtgever, zodat deze in staat wordt gesteld een goede sturing te geven aan de projecten en de aanlevering voor de planning & control cyclus van goede kwaliteit is. Overleg hebben hierover met projectmanagers en planeconomen;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever (directie, cluster management) vanuit de functionele discipline, toegespitst op de inhoud van het project;
• Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten op gebieds- en marktsegmentniveau;
• Het voeren en mede voorbereiden van kwartaal “challenge” gesprekken met de ambtelijk opdrachtgevers, strategisch business controllers en opdrachtnemers;
• Medezorgen voor gestructureerde informatie op basis waarvan de project control uitgevoerd kan worden.

Waar ga je werken?

De project controller maakt onderdeel uit van het team Beleid, Control en Advies (BCA) bij het cluster Financiën en Administratie . BCA is onderverdeeld in drie kernteams (sociaal domein, fysiek domein en bedrijfsvoering) die contacten onderhouden met de organisatie en die het bestuur en management adviseren en ondersteunen over de brede bedrijfsvoering, de ontwikkeling en uitvoering van beleid en de verantwoording hierover. De project controller is gericht op de ambtelijke opdrachtgevers (directie, management), project managers, planeconomen en andere controllers binnen het fysiek domein.

Dit neem je mee

• Een afgeronde financiële of bedrijfskundige HBO/WO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project control ten behoeve van omvangrijke en complexe projecten binnen het fysiek domein (binnen een gemeente of een provincie is een pré);
• Relevante project management certificering;
• Actuele kennis van de ontwikkelingen omtrent control in overheidsorganisaties;
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met de planning en control cyclus bij een gemeente en/of provincie is een pré;
• Goede adviesvaardigheden en inzicht in doelen en methodieken die belangrijk zijn voor sturing en beheersing;
• Inzicht in het functioneren van een bestuurlijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• De vaardigheid om informatiebehoeften te signaleren en informatie aan te leveren;
• De vaardigheid om goed te schakelen tussen de rollen van adviseur en het geweten van de gemeente;
• Een zekere mate van senioriteit en soepel kunnen manoeuvreren in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• De vaardigheid om goed te plannen en te organiseren.