Project Controller

Wat ga je doen?

Als project controller bij AMC Medical Research BV (AMR) bied je projectleiders van Amsterdam UMC financiële ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak, onderzoek. Kort gezegd ben je controller en relatiemanager in één. In deze functie vind je de combinatie terug van aan de ene kant het financiële plaatje op orde hebben en tegelijkertijd contact hebben met veel verschillende mensen binnen de organisatie.

Met een eigen projectportefeuille in beheer heb je als project controller een zelfstandige functie, maar heb je aan contact zeker geen gebrek. Samen met een projectadministrateur beheer je de verschillende projecten op financieel vlak, zodanig dat deze aan alle gestelde eisen voldoen (subsidievoorwaarden, interne en externe regelgeving). Door goed te plannen en te prioriteren voldoe je aan de verschillende deadlines van sponsoren, projectleiders en AMR-collega’s en behoud je overzicht over de verschillende projecten in jouw portefeuille.

Verder:

• Stem je periodiek de voortgang van de projecten af met de projectleiders, de projectadministrateur en overige afdelingen.
• Heb je een proactieve rol richting de projectleider en subsidiegever, waaronder het bewaken van contractuele deadlines en het geven van actueel inzicht in de financiële stand van zaken van de projecten.
• Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan projectleiders en de manager financieel projectbeheer, en heb je een proactieve rol in het meedenken over verbeteringen voor de afdeling en organisatie.
• Stel je periodiek (interne en externe) financiële rapportages en begrotingen op, analyseer je deze, signaleer je tijdig projectrisico’s, formuleer je een oplossingsrichting en stemt deze af met de projectleider.
• Ben je het aanspreekpunt voor de accountant voor de controleverklaringen van (eind)rapportages binnen jouw projectportefeuille.

Amsterdam UMC is volop in beweging, zo wordt op dit moment hard gewerkt aan het vormgeven van de Research BV van Amsterdam UMC waarin we alle onderzoeksprojecten gaan onderbrengen. Zo’n verandering brengt veel uitdagingen met zich mee. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij je het leuk vindt om de samenwerking op te zoeken, complexe vraagstukken op te pakken en gezamenlijk zorg te dragen voor een vernieuwde klantbediening richting projectleiders.