Operationeel HR-medewerker instroomproces

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als operationeel HR-medewerker instroomproces ook impact op. Je zorgt ervoor dat alles is geregeld voor de start van nieuwe medewerkers. Zowel de HR-administratie als aanvragen voor toegangspassen, autorisaties en ICT zijn onderdeel van het proces, waarvan jij zorgt dat alles tiptop is geregeld. Zo draag je bij aan onze doelstelling om een topwerkgever te zijn en te blijven!

Zo doe je dat als operationeel HR-medewerker instroomproces bij DNB

De HR Employment Desk bestaat nu 1,5 jaar en is opgericht om alle administratieve werkzaamheden rondom instroom, doorstroom en uitstroom (IDU) van medewerkers te coördineren.

Je bent het aanspreekpunt voor de werkzaamheden die nodig zijn bij het instroomproces. Naast de check of de HR-administratie voor indiensttreding gereed is, draag je zorg voor de aanvragen voor faciliteiten en ICT. Ook let je in het bijzonder op de aanvragen voor autorisaties en toegangsrechten. Je checkt of het juiste autorisatieprofiel en eventuele extra aanvragen voor applicaties goed zijn aangevraagd en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten. Voordat de medewerker bij DNB start, voer jij de kwaliteitscontrole uit. Jij geeft het sein wanneer een nieuwe medewerker klaar is voor onboarding.

Als operationeel HR-medewerker instroomproces overzie je het proces van begin tot eind en weet je hoe te handelen wanneer er van het proces wordt afgeweken. Je denkt in oplossingen, maar durft ook nee te zeggen als het nodig is.

Wat ga je precies doen?

• Je coördineert, faciliteert en administreert alle verzoeken die horen bij het instroomproces.
• Je bent aanspreekpunt en biedt hulp bij allerhande vragen over het instromen van nieuwe medewerkers.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit op dit deelproces, die geleverd wordt vanuit het team en voert hier tijdig controles op uit. 
• Je signaleert afwijkingen proactief.
• Je helpt, indien nodig, je collega’s bij de werkzaamheden voor doorstroom of uitstroom.
• Je houdt procesbeschrijvingen en werkinstructies actueel. 
• Je draagt je steentje bij aan procesoptimalisatie.

Je werkt als operationeel HR-medewerker instroomproces binnen het team Recruitment en Employment Desk van de afdeling Human Resources (HR). Bij HR werken 80 mensen met een uiteenlopende professionele achtergrond. De afdeling kenmerkt zich door de fijne sfeer waarin we op een open en collegiale manier samenwerken en elkaar helpen. Er is veel kennis aanwezig die ook ruimschoots wordt gedeeld, zowel binnen als buiten je eigen vakgebied. De Employment Desk bestaat uit 13 personen, inclusief 1 coördinator voor de dagelijkse aansturing. Wat ons verbindt is de passie om medewerkers zo goed mogelijk te laten landen binnen DNB of op een nieuwe plek binnen de organisatie.

Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Begin 2025 verhuizen we terug naar ons volledig gerenoveerde hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam. Dit pand biedt een duurzame, gastvrije en fijne werk- en verblijfomgeving. Tot die tijd is het Toorop gebouw naast het Amstelstation onze thuisbasis.

Bij DNB werken we hybride. Uitgangspunt is dat je tenminste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Als operationeel HR-medewerker instroomproces ben je toegankelijk, operationeel sterk en kun je heel makkelijk schakelen met de andere collega's van HR, facilities en ICT. Met uitstekende communicatieve vaardigheden en een pro-actieve, gestructureerde manier van werken ben je een belangrijk onderdeel van het team.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en ervaring met procesmatig werken. 
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een grote plus en ervaring met aanvragen toegangsrechten en autorisatieprofielen is een pre.
• Je bent administratief sterk onderlegd.
• Je denkt in mogelijkheden.
• Je werkt klantvriendelijk en dienstverlenend.
• Bij voorkeur heb je kennis van SAP Successfactors, ServiceNow en Sailpoint Atlas of vergelijkbare systemen.

Een 36-urige werkweek – 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.870,-- en maximaal € 3.930,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 43.000,-- en maximaal € 59.000,-- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,83%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.