Manager Contracts & Administration - Facilities & Mobility

Job description

Het AWS (Administrative and Workplace Services)-team van EYNL is op zoek naar een nieuwe collega: een finance professional die verder wil bouwen aan de afdeling. Je gaat aan de slag binnen de interne organisatie van EY Nederland.

De uitdaging - What future are you building towards?

AWS General is onderdeel van de AWS-organisatie en levert voornamelijk financieel en administratieve support aan de twee andere afdelingen Facilities en Mobility.  

Naast jouw dagelijkse werkzaamheden, krijg je in deze rol de kans AWS General verder te professionaliseren in de breedste zin van het woord, waarbij jij in de lead bent om dit pro-actief en zelfstandig op te pakken. Denk hierbij aan het verbeteren van informatiestromen tussen de vele afdelingen waar je mee samenwerkt of het optimaliseren van managementinformatie. Een ander groot project is om de recent geïntroduceerde nieuwe, landelijke mobiliteitsregeling naar een hoger level te brengen. Dit doe je in samenwerking met o.a. het Talent team.

Ons team - Do great minds always think alike?

Het team bestaande uit drie collega’s, is een mix van jong en oud, een mooie combinatie van EY-ervaring en een frisse blik. Het team werkt samen op kantoor Den-Haag. Als onderdeel van dit team, dat nog volop in ontwikkeling is, krijg je de kans en uitdaging om op strategisch, tactisch en operationeel niveau te werken. Je past bij ons als je je prettig voelt in een dynamische omgeving, waarbij je kansen ziet om verbeterslagen te maken en jouw financiële mindset in weet te zetten in je dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt samen met de Director van AWS en rapporteert direct aan hem.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• Het financieel managen van grote contracten bijvoorbeeld integrale outsourcing FM en Mobiliteit.
• Dagelijks samenwerken met de managers van de afdelingen Facilities en Mobility. Daarnaast onderhoud je nauwe contacten met o.a. de Global Real Estate afdeling, Talent, Payroll en Finance.
• Je bent eindverantwoordelijk voor diverse kritieke systemen (o.a. toegangscontrolesysteem, reserveringssysteem, workplace applicatie, facilitair management en informatiesysteem)
• Je stuurt het AWS-general team aan, waarbij je 3 direct reports hebt. Als ervaren teamlid speel jij een essentiële rol in de groei en ontwikkeling en coaching van jouw collega's binnen het team.
• Je optimaliseert diverse rapportages en processen zoals de managementinformatie die je levert aan de director AWS, of het upgraden van de jaarlijkse afdelingsbudgetten (Facilities & Mobility en Real Estate).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de collectieve verzekeringscontracten van EY.

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Je hebt minimaal een afgeronde Bacheloropleiding, bij voorkeur met een financiele achtergrond, en hebt minimaal 6-8 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie. Je bent een inspirator en motivator voor jouw collega’s en neemt ze mee in jouw overtuigingen, visie en plannen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van budgetten, managementinformatie en contractbeheer (financieel).
• Je hebt ervaring met projectmanagement en het optimaliseren van processen.
• Je hebt affiniteit met diverse systemen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent hands-on, praktisch ingesteld, hebt doorzettingsvermogen en wil aanpakken.

De startdatum van deze vacature is 1 maart 2024.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar).
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten, stelt EY de volgende middelen voor jou beschikbaar: bureaustoel, zit/sta-bureau, externe monitor, bureaulamp, (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement. *Smartphone is niet van toepassing op (thesis) interns.
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand
• Vrije dagen: je hebt recht op 34 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden.
• Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf uit de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van een elektrische leaseauto, leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2-voetafdruk.
• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset, korting bij Healthcity en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren.
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen.

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Over het kantoor

Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega’s bij de receptie verwelkomen je bij binnenkomst en er staat een goede kop koffie of een lekkere snack voor je klaar bij onze Coffee Corner.

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

We ontvangen sollicitatie graag en bellen je daarna voor een korte kennismaking. Naar aanleiding van dit gesprek besluiten we het proces te vervolgen en volgen er maximaal 2 (fysieke) gesprekken. Ook is het maken van een assessment onderdeel van de procedure, waarin met name jouw persoonlijkheid goed naar voren komt. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Afra Verpaalen (Recruiter CBS): afra.verpaalen@nl.ey.com of 06-5544 2185.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.