Client Administrator GCMS

Ben jij op zoek naar een ondersteunende en veelzijdige functie in een dynamische en internationale omgeving? Kun jij als geen ander meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en weet jij mensen in beweging te krijgen? Dan is de rol van Client Administrator (32-40 upw) binnen onze GCMS-praktijk op ons kantoor in Amstelveen, Rotterdam of Eindhoven jouw ideale vervolgstap.

Organisatie

Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling

De GCMS ("Global Compliance Management Services") praktijk staat midden in de fiscale compliance praktijk en houdt zich bezig met het coördineren, standaardiseren en transformeren van compliance processen bij cliënten. Als afdeling regelen wij dat multinationals overal ter wereld hun aangiftes, jaarrekeningen en elke mogelijk andere fiscale verplichting tijdig gereed hebben via een optimaal proces. De GCMS-praktijk bestaat uit 10 collega’s, verdeeld over onze kantoren in Amstelveen, Rotterdam en Eindhoven. De sfeer binnen het team is informeel en wordt getypeerd door collegialiteit, resultaatgerichtheid en diversiteit.

Wat ga je doen?

In de rol van Client Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij zowel de coördinatie van lopende internationale compliance-projecten als het transitieproces van nieuwe engagementprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvragen van informatie bij member firms ten behoeve van het opstellen van periodieke compliance-overzichten, alsmede ten behoeve van proposals en nieuwe engagements;
• Monitoren van de voortgang van de internationale compliance-processen voor lopende engagements;
• Voorbereiden en houden van maandelijkse compliance-calls met de cliënt;
• Periodiek overleggen met collega’s van het KDN (KPMG Delivery Network) over de voortgang van grote engagements, waarvan het compliance-management aan hen is uitbesteed, alsmede het ondersteunen van het KDN in geval van escalaties;
• Up-to-date houden en monitoren van de compliance processen in KPMG Digital Gateway (technologische ondersteuning van de GCMS-praktijk);
• Opstellen van eenvoudige contracten met onze internationale member firms;
• Bewaken, opvolgen en sturen op internationale deadlines;
• Onderhouden van contact met cliënten (zowel intern als extern) ten aanzien van de administratieve processen;
• Aansturen van verschillende teams, in zowel binnen- als in buitenland;
• Bieden van algemene ondersteuning aan collega’s binnen de GCMS-praktijk.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om onze GCMS-praktijk op administratief gebied optimaal te ondersteunen. Je houdt van structuur, overzicht en door jouw open houding en communicatieve vaardigheden weet jij collega’s en cliëntcontacten aan je te binden. Tevens benader jij verantwoordelijkheden en werkzaamheden proactief. Verder vind jij het leuk om te werken in een snel groeiend team, waarin je ook meedenkt over de doorontwikkeling van de praktijk.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

Daarnaast beschik je over

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt geruime werkervaring opgedaan in het uitvoeren van diverse administratieve processen;
• Kennis van de fiscaliteit/accounting/finance is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en je bent in staat om met systemen te werken die in het Engels zijn ingericht;
• Je bent een teamplayer én je kan onder druk werken.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.